Cena sprzedaży na fakturze

Jak podać cenę sprzedaży na fakturze? Czy mogę podać cenę z 3 lub 4 miejscami po przecinku? Jak zaokrąglane są kwoty? Czy program dobrze liczy?

Zależnie od wybranej formuły przeliczania, zaokrąglenia kwot następują w różnych miejscach. Nieprawidłowe wprowadzenie kwot spowoduje pojawienie się różnic w kwocie faktury. Można sobie z tym poradzić. » zobacz jak

W przypadku niektórych produktów sprzedaż prowadzona jest w bardzo niskiej cenie jednostkowej, ale w dużych ilościach nominalnych. Dotyczy to w szczególności towarów masowych, płodów rolnych i różnych drobiazgów, które kupuje się w dużych ilościach. Na przykład spinaczy biurowych (opakowanie zawiera przynajmniej sto sztuk), ziemniaków w workach (worek to przynajmniej 50 kg), kartek papieru (opakowanie tzw. ryza to 500 arkuszy) albo piasku.

Załóżmy, że zwykły piasek kosztuje okolo 24 zł za tonę. Nasz towar w cenniku wygląda tak:

Tona to tysiąc kilogramów, zatem cena piasku to 2,40 gr za kilogram, czyli 0,024 zł.

Ponieważ sprzedajemy głównie dla firm, podajemy ceny netto. Stawka VAT jest standardowa i wynosi 23%.

Na rynku panuje duża konkurencja. Chcemy być marketingowo sprytni, a poza tym najtańsi, obniżamy zatem cenę do 23,90 zł za tonę.

Żeby było jeszcze fajniej, w ofercie podajemy 0,0239 zł za kilogram. Prawda, że wygląda jeszcze taniej?

Jesteśmy tak atrakcyjni, że ustawiają się do nas kolejki. W tej samej kolejce stoją duże firmy budowlane, które kupują po 200 ton piasku dla sporej budowy, jak i ogrodnicy, którzy potrzebują 240 kg piasku do wysypania małej piaskownicy. Wszyscy rzecz jasna chcą fakturę.

Faktura dla firmy budowlanej będzie wyglądała tak:

A faktura dla ogrodnika tak:

W tym momencie chwytasz za słuchawkę i spanikowany dzwonisz do producenta oprogramowania. Ratunku, czyżby był błąd w programie? Czy to prawda, że program źle liczy??

Gdzie jest błąd? Nie ma żadnego błędu! Padłeś po prostu ofiarą matematyki, a konkretniej - zaokrągleń.

Po włączeniu wyświetlania ceny jednostkowej po rabacie dla każdej pozycji, widzimy już, na czym polega problem;

Na fakturze dla ogrodnika tak:

Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 9 ustawy o VAT, na fakturze podaje się cenę produktu. Zgodnie z ustawą, należy podać cenę jednostkową towaru lub usługi. Zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT, kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

To właśnie dlatego cena jednostkowa została zaokrąglona do 0,02 zł. W programie nie ma błędu.

Zamiast wymyślać sprytne ceny, przygotuj porządny cennik. Jeśli chcesz sprzedać 200 ton piasku po 23,99 zł za tonę, wystaw fakturę tak:

albo tak:

Czy widzisz już różnicę w kwotach? Ta sama cena, ten sam produkt, a Twoje dochody mogą być niższe o kilkanaście procent!