Co trzeba wiedzieć o e-fakturze
Czym różnią się e-faktury od tradycyjnych faktur? Co trzeba wiedzieć o e-fakturze?
E-faktury nie da się przygotować ręcznie. Wizualizacja e-faktury w formie PDF albo wydruku nie będzie e-fakturą. E-faktury nie da się wysłać mailem, pocztą ani wręczyć odbiorcy. E-faktur nie przechowujemy u siebie, są przechowywane w KSEF. E-faktura wymaga dostępu do szyfrowania i autoryzacji za pomocą podpisu cyfrowego. Do wystawiania e-faktury trzeba imiennie upoważnić konkretne osoby.Zawartość i struktura e-faktury jest ściśle określona. Numer e-faktury będzie narzucany przez KSEF. Data wystawienia e-faktury z dokładnością do sekundy będzie określana przez KSEF. Wiele informacji dotąd podawanych na fakturze nie może być umieszczone na e-fakturze. Niektóre informacje dotąd zbędne będą obowiązkowe na e-fakturze.
E-faktury wystawiane z naszego programu, z rządowego serwisu e-mikrofirma, jak też z aplikacji innych firm będą miały taki sam format, numerację i zawartość. Wszystkie e-faktury będą całkowicie wymienne.
Ponieważ e-faktury będą jednorodne i wymienne, możliwa będzie sytuacja, gdy e-faktury wystawiane gdzie indziej będą służyły księgowaniu w pakiecie Firma 365, albo e-faktury z pakietu Firma 365 księgowane będą w innej aplikacji.