Koszt z dokumentu
Jak wprowadzić koszty z dokumentów? Jak zaksięgować zeskanowaną fakturę kosztową? Jak zarejestrować wydatki, aby zostały wprowadzone do Książki jako koszty?
Przygotuj dokument kosztowy w formacie PDF. To może być zarówno gotowa faktura w PDF przesłana przez Twojego dostawcę, jak i zeskanowana faktura. Nazwa pliku jest dowolna, ale dobrze, żeby od razu tłumaczyła rodzaj kosztu.Przygotowany dokument PDF umieść w folderze danego miesiąca. Będzie to na przykład folder:
c:\jzk\dane\Moja firma\Koszty\2022-01.
Uruchom moduł Koszty. Na zakładce Dokumenty zobaczysz koszty dla danego miesiąca:
Wprowadzimy paragonofakturę za paliwo.
Naciśnij przycisk Zapisz koszt.
Otworzy się okienko kosztu z dokumentu.
Wprowadź wszystkie dane. Zacznij od numeru NIP. Program automatycznie znajdzie dane kontrahenta.
Wypełnij wszystkie ważne pola.
Wprowadź kwoty z podsumowania dokumentu.
Upewnij się, że prawidłowo rozpoznałeś formułę obliczania VAT. Dokumenty detaliczne są z reguły w cenach brutto z VAT dla każdej pozycji. Rozbudowane faktury B2B są najczęściej w cenach netto.
Naciśnij przycisk Dalej.
Program pokaże widok szczegółowy kosztu. Uzupełnij pozostałe dane. Pamiętaj o GTU!
Przełącz się teraz na zakładkę szczegóły:
Widać pozycję wprowadzoną z podsumowania. Trzeba ją poprawić, aby pokryła się z dokumentem źródłowym:
Upewnij się, że kwota pozostała niezmieniona. Naciśnij Gotowe.
Wróć teraz na zakładkę Faktura kosztowa.
Jeszcze raz sprawdź wszystkie dane.
Jeśli wszystko jest OK, naciśnij Gotowe.
Teraz widzimy, że zeskanowany dokument PDF został powiązany z kosztem.
Sprawdźmy jeszcze na zakładce Koszty:
Teraz koszt jest już gotowy do zassania zarówno do Książki, jak i do VAT.