Księgowanie VAT
Jak zaksięgować miesiąc w VAT, aby móc wygenerować JPK_V7?
Plik JPK_V7 składa się z rejestru oraz deklaracji. Najpierw zatem należy przygotować rejestr, a potem zweryfikować deklarację. Wygenerowanie JPK_V7 wymaga zamknięcia miesiąca.
Jeśli ustawiłeś rozliczenie kwartalne, w pierwszych dwóch miesiącach kwartału generuje się część rejestrowa pliku JPK_V7K, a w trzecim miesiącu plik JPK_V7K zawiera także deklarację. Jeśli nie ustawiłeś rozliczenia kwartalnego, co miesiąc generuje się pełny JPK_VM, zawierający rejestr oraz deklarację.
Najpierw ustaw prawidłowo kwartalność rozliczeń. » zobacz jak
Teraz uruchom moduł VAT:
Przejdź do miesiąca, który chcesz księgować, na przykład październik.
Pierwsza zakładka to Rejestr.
Zassij dane automatyczne. » zobacz jak
Jeśli jakieś wpisy z zasysania są nieprawidłowe, skoryguj dane źródłowe i ponów zasysanie. Możesz to robić wielokrotnie i do skutku, póki miesiąc jest otwarty.
Przejrzyj jeszcze raz poszczególne wpisy. Ustal prawidłowe kodowanie GTU. » zobacz kody GTU
Teraz przejdź na zakładkę Deklaracja.
Bardzo dokładnie przejrzyj tę deklarację.
Z lewej strony widzisz sumy z rejestru (pola P_), z prawej strony - pola JPK (pola K_). Sumy te zostaną przeniesione do pól JPK dopiero w momencie zamykania miesiąca. W JPK sumy rejestru (pola K_) i sumy deklaracji (pola P_) muszą być zgodne. Pogrubione zostały kwoty rejestru, które różnią się od kwot wcześniej zapisanych w JPK. Jeśli miesiąc nie był jeszcze zamykany, po prawej stronie będą zera.
Jeśli rejestr się zgadza, możesz teraz zamknąć miesiąc.
Program zapyta o potwierdzenie. Zwróć uwagę na informację w komunikacie.
Teraz miesiąc został zamknięty:
Zwróć uwagę, że sumy rejestru zostały przeniesione do deklaracji. Poszczególne wiersze mają szare tło, a pogrubienie zniknęło. To znaczy, że kwoty są zgodne.
Teraz przejdź na zakładkę JPK_V7M. Zobaczysz tam przygotowany plik JPK_V7M.
Sprawdź, czy wszystko się zgadza.
Jeśli wszystko wydaje Ci się OK, możesz teraz przejść do weryfikacji pliku JPK. » zobacz jak