Baza Wiedzy → Praca z programem → Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej

Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej

Jak zarchiwizować dane podatkowe? Jak przechowywać dane, potrzebne w razie kontroli?

W programie są różne rodzaje danych, które zainteresują urząd skarbowy w razie kontroli:

1. księgi sprzedaży: są to w szczególności wykaz faktur (moduły: Faktury, Zaliczki, Marża),

2. księgi kosztów: są to w szczególności wykazy faktur kosztowych i zakupowych (moduły: Koszty, Zakupy),

3. księgi środków trwałych: są to w szczególności ewidencje środków trwałych (moduły: Środki trwałe, Dowody wewnętrzne),

4. księgi podatkowe: gotowe księgowania poszczególnych miesięcy (moduły: ZUS, Książka, Ryczałt, VAT),

5. pliki źródłowe: wszystkie pliki PDF lub XML, w tym faktury w formie elektronicznej, wykorzystane przy tworzeniu pozostałych ksiąg

Pamiętaj o podstawowych zasadach księgowania:

1. Księgowanie wykonaj w terminie (do 20 dnia kolejnego miesiąca, dla VAT - do 25),

2. Wszystkie dane wygeneruj do PDF,

3. Wykonaj po księgowaniu pełną kopię zapasową » zobacz jak,

4. Tę kopię zapisz na trwałym nośniku - płycie CD-ROM lub DVD.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane. W takiej sytuacji nie będą spełniać wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane. W takiej sytuacji nie będą spełniać wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

W razie kontroli podatkowej urząd może zażądać świeżego JPK za wybrany okres. Wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej. Nigdy nie kasuj danych za okresy poprzednie. Nawet, jeśli zaprzestaniesz korzystania z naszego programu, pozostaw sobie wszystkie kopie zapasowe.

Pamiętaj, że urząd ma co do zasady 5 lat na kontrolę podatkową. Ten okres liczy się od końca terminu zobowiązania podatkowego, więc w praktyce od 30 kwietnia kolejnego roku. W niektórych przypadkach urząd może zażądać danych za ostatnie 10 lat. Upewnij się, że posiadasz te dane w odpowiedniej formie.

Kopia zapasowa w chmurze Jak zapisać kopię zapasową w chmurze? Jak wykonać kopię zapasową na dysku typu OneDrive, DropBox lub G-Drive? » zobacz

Odtwarzanie kopii zapasowej Jak odtworzyć kopię zapasową? Jak wypakować pliki z kopii zapasowej do folderu tożsamości? » zobacz

Wykonywanie kopii zapasowej Jak wykonać kopię zapasową? » zobacz

Coś jest niejasne? Masz inne pytanie? Jesteśmy do Twojej dyspozycji.
✆ obsługa programu: 885 042 365 Agnieszka Hulewicz, poniedziałek-środa, dziś nieczynne
✆ sprawy księgowe: 885 043 365 Robert Przewłoka, poniedziałek-piątek, dziś nieczynne
Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej: Jak zarchiwizować dane podatkowe? Jak przechowywać dane, potrzebne w razie kontroli? - Baza Wiedzy
W programie są różne rodzaje danych, które zainteresują urząd skarbowy w razie kontroli: Dowiedz się więcej!