Ustawienie formatu numerowania
Jak ustawić własny format numerowania?
Dokumenty wystawiane w programie numerowane są automatycznie. Numer składa się z prefiksu, numeru właściwego oraz wzorca sufiksu. Na podstawie tych danych przygotowywany jest numer konkretnego dokumentu. Numer dla nowego dokumentu jest o jeden wyższy, niż ostatnio zarejestrowany numer w danej puli.Aby ustawić własny format numerowania danego rodzaju dokumentów, uruchom moduł Numerowanie.
Wybierz numerację, którą chcesz zmienić. Naciśnij przycisk Zmień. Wyświetlone zostaną aktualne ustawienia:
Ustaw prefiks i sufiks zgodnie z Twoimi potrzebami. » zobacz jak
Numeracja jest zawsze zerowana przy zmianie sufiksu. Pierwszy dokument zawsze będzie miał numer 1. Aby rozpocząć od innego numeru, pierwszy dokument w danej serii musisz numerować ręcznie. » zobacz jak
Możesz od razu sprawdzić efekty zmian. Naciśnij przycisk Jaki będzie kolejny numer? Zobaczysz komunikat podobny do tego:
Możesz dokładniej zweryfikować, skąd bierze się kolejny numer. Przejdź na zakładkę Ostatnie dokumenty. Zobaczysz tam dokumenty istniejące w bazie danych, pasujące do wybranego formatu numerowania:
Format numerowania niezgodny z wymaganiami nie zostanie zaakceptowany. Program poinformuje Cię o tym stosownym komunikatem. » zobacz jak
Naciśnij Gotowe, aby zapisać zmiany.