Baza Wiedzy → Fakturowanie → Wystawianie faktury

Wystawianie faktury

Jak wystawić fakturę? Jak przygotować nową fakturę VAT?

Najpierw upewnij się, że ustawiłeś prawidłowe dane użytkownika oraz parametry księgowania. » zobacz jak.

Przejdź do modułu Faktury. Naciśnij przycisk Nowa faktura. Wyświetli się okienko fakturowania:

Faktura jest pusta. Najpierw ustaw walutę. » zobacz jak.

Sprawdź też, czy formuły przeliczania są prawidłowe. » zobacz jak.

Załóżmy, że wystawiamy fakturę detaliczną w Euro. Parametry będą wyglądać tak:

Teraz trzeba wybrać kontrahenta do tej faktury. Załóżmy, że będzie to pewna firma o znanym nam numerze NIP. Wpiszemy ten NIP w polu wyszukiwania:

Naciśnij przycisk wyszukiwania. Dane tego kontrahenta zostaną uzupełnione automagicznie z rejestru REGON i wklejone do faktury. Warto je zweryfikować. Wystarczy kliknąć na nazwie kontrahenta.

Pokaże się okienko edycji jego danych:

Edytujesz tutaj kopię danych kontrahenta, wklejoną do tej konkretnej faktury. Jeśli chcesz zmienić dane tego kontrahenta na stałe, przejdź do modułu Kontrahenci.

Widzimy, że nie podano adresu e-mail, nie da się zatem wysłać tej faktury pocztą elektroniczną. Uzupełnimy adres:

Na innych zakładkach można dopisać więcej danych. Nie będą jednak potrzebne do faktury.

Naciśnij teraz Gotowe, aby zapisać te dane. Wpisane dane zobaczysz na ekranie:

Ale jak te dane będą wyglądać na fakturze? Przejdź na zakładkę Wizualizacja. Widać już początek eleganckiej faktury:

Jest masa ustawień, dzięki którym możesz dostosować wygląd faktury do swoich potrzeb. Ustawienia aplikacji znajdziesz w menu Opcje.

Faktura jeszcze nie ma treści. Dodamy przykładową usługę. Naciśnij przycisk Dopisz z ręki.

Pokaże się okienko nowej pozycji faktury. Wypełnij je na przykład tak:

Naciśnij Gotowe, aby dodać tę pozycję do faktury.

Widzimy dodaną pozycję:

Zwróć uwagę na przeliczenie kwot powyżej tabeli. Przeliczenie zostało wykonane zgodnie z wybranym kursem waluty.

Sprawdźmy, jak to wygląda na wizualizacji:

Widać, że zrobiło się ciasno. Musielibyśmy zmniejszyć czcionkę. Powodem jest kolumna rabat i szczegóły VAT dla każdej pozycji. Czy są potrzebne?

Rabat jest dobry, ale może warto przenieść rozliczenie VAT do podsumowania? Wyłącz opcję VAT dla każdej pozycji.

Faktura wygląda teraz dużo lepiej:

Ale zaraz, firma jest firmą polską. Czy faktura nie powinna być w złotych? Wróć do parametrów faktury i wybierz walutę polski złoty.

Faktura wygląda teraz tak:

Zwróć uwagę, że kwoty pozycji nie zmieniły się, zmieniła się tylko waluta. Podobnie będzie, jeśli zmienisz formułę z netto na brutto albo odwrotnie. To celowe, bo przeliczenia wiążą się z zaokrągleniami i powodowałyby nieoczekiwaną zmianę kwot. Jeśli chcesz, zmień kwoty samodzielnie.

Nasza faktura jest prawie gotowa. Jeszcze tylko termin płatności:

Na fakturze może znaleźć się kilka tekstów dodatkowych. Dopiszmy je w tabeli z lewej strony:

Pola wyglądają na małe, ale będą powiększać się w miarę pisania. Raz wprowadzone teksty zostaną zapamiętane i będziesz je mógł później użyć.

Skoro ostatnie szlify wykonane, czas obejrzeć ostateczny efekt. Przejdź na zakładkę Wizualizacja:

Wprowadzone teksty dodatkowe zostały wydrukowane w odpowiednich miejscach.

Pole Uwagi nie jest drukowane. To pole jest dla Ciebie.

Naciśnij Gotowe, aby wystawić fakturę.

Faktura została zapisana w module Faktury:

Ta faktura jest przykładowa i nie chcemy wprowadzać jej do obrotu. Fakturę wystawioną błędnie można usunąć - ale tylko pod warunkiem, że nie została wprowadzona do obrotu, nie powodowała ruchów magazynowych, nie była fiskalizowana i nie było po niej wystawianych innych dokumentów. Aby usunąć dokument, użyj opcji dostępnych pod prawym klawiszem myszy. Następnie zamknij program. Usunięta faktura pozostanie w bazie danych i w razie potrzeby będzie można ją odtworzyć.

Przejdź teraz na zakładkę Wydruki.

Widzimy, że faktura nie została jeszcze wydrukowana. Naciśnij Drukuj, aby wykonać wydruk cyfrowy w PDF.

Wydruk cyfrowy zobaczysz na ekranie:

Wydruk cyfrowy jest gotowy do użycia, na przykład wysłania mailem. » zobacz jak.

W momencie wysłania faktury mailem staje się ona wprowadzona do obrotu. Nie można jej ani usunąć, ani podmienić. Jedyną możliwością pozostaje wystawienie korekty do zera.

Funkcja wizualizacji pozwala zweryfikować fakturę na każdym etapie przed jej wystawieniem. Jeśli nie jesteś pewien, czy faktura jest poprawna, zapisz ją jako brudnopis.

Te funkcje zawarte są w pakiecie Fakturowanie.
zobacz więcej →.
Cena sprzedaży na fakturze Jak podać cenę sprzedaży na fakturze? Czy mogę podać cenę z 3 lub 4 miejscami po przecinku? Jak zaokrąglane są kwoty? Czy program dobrze liczy? » zobacz

Co musi być na fakturze Co musi zawierać prawidłowo wystawiona faktura? Czy Druczek drukuje faktury zgodne z wymogami? » zobacz

Co nie musi być na fakturze Jakie elementy są zbędne na fakturze? Czy faktury należy podpisywać? Jak dodać miejsce wystawienia? Czemu nie drukuje się kwota słownie? » zobacz

Drukowanie duplikatu faktury Jak wydrukować duplikat faktury? Co zrobić, gdy klient zażąda wydrukowania duplikatu starszej faktury? » zobacz

Drukowanie faktury Jak wydrukować fakturę? Jak wykonać wydruk cyfrowy faktury? Jak przygotować dokument PDF z fakturą? » zobacz

Długie teksty dodatkowe na fakturze Jak wprowadzić długi tekst dodatkowy? Potrzebuję dużo miejsca, naprawdę dużo. » zobacz

Efekt zaokrągleń Co to jest wartość naiwna faktury, wartość rzeczywista i efekt zaokrągleń? » zobacz

Faktura WDT Jak wystawić fakturę WDT? Czy mogę wystawić fakturę WDT dowolnemu kontrahentowi? » zobacz

Faktura prosta opcje zaawansowane Jak wystawić fakturę prostą z dodatkowymi opcjami? Jak ustawić parametry faktury prostej? » zobacz

Faktura prosta Jak wystawić fakturę prostą? Jak szybko wystawić fakturę za usługi? Jak ustawić parametry faktury? » zobacz

Faktura uproszczona Co to jest faktura uproszczona? Kiedy paragon do 450 zł jest fakturą? Co to jest paragonofaktura? » zobacz

Faktura w obcym języku Jak wydrukować fakturę po angielsku, niemiecku albo w innym języku? » zobacz

Faktura z danymi płatnika lub odbiorcy Jak wprowadzić innego odbiorcę na fakturze? Jak ustawić innego płatnika? Jak wystawić fakturę dla jednostki typu szkoła, przedszkole lub innej podlegającej samorządowi terytorialnemu? » zobacz

Faktura z usługą Jak wystawić fakturę z usługą? Jak zafakturować usługę? » zobacz

Faktury kosztowe Jakie są dostępne rodzaje faktur i paragonów? Jakie rodzaje dokumentów można wystawić w programie? » zobacz

Faktury w cenach netto czy brutto Czy faktury wystawia się w cenach netto czy brutto? Jak wystawić fakturę detaliczną? Jak wystawić fakturę, aby dała się zafiskalizować? » zobacz

Faktury zakupowe Jakie są dostępne rodzaje faktur i paragonów? Jakie rodzaje dokumentów można wystawić w programie? » zobacz

Faktury Jakie są dostępne rodzaje faktur i paragonów? Jakie rodzaje dokumentów można wystawić w programie? » zobacz

Groszowe różnice na fakturach Skąd wynikają różnice zaokrągleń? Czy program prawidłowo liczy VAT? » zobacz

Klonowanie faktur Jak sklonować fakturę? Jak wystawić kolejną fakturę na to samo? » zobacz

Logo firmy na fakturach Jak wydrukować logo mojej firmy na fakturach i innych dokumentach? » zobacz

Nietypowe stawki VAT Jak wystawić fakturę na usługi bez VAT? Jak wprowadzić stawki techniczne zw albo np? » zobacz

Paragony Jakie są dostępne rodzaje faktur i paragonów? Jakie rodzaje dokumentów można wystawić w programie? » zobacz

Wartość pozycji na fakturze Co to jest cena jednostkowa? Jak obliczana jest wartość pozycji faktury? Czy wartość pozycji lub cena jednostkowa obejmuje rabat? » zobacz

Wybór waluty do faktury Jak wystawić fakturę w walucie? Jak ustawić walutę na fakturze zakupowej? » zobacz

Wysyłanie faktury mailem Jak wysłać fakturę mailem? » zobacz

Zmiana nabywcy na fakturze Czy można na fakturze, którą już wystawilem, zmienić nabywcę? Co zrobić, jeśli okazało się, że wprowadzilem złego nabywcę? Jak poprawić NIP na fakturze? » zobacz

Coś jest niejasne? Masz inne pytanie? Jesteśmy do Twojej dyspozycji.
✆ obsługa programu: 885 042 365 Agnieszka Hulewicz, poniedziałek-środa, dziś nieczynne
✆ sprawy księgowe: 885 043 365 Robert Przewłoka, poniedziałek-piątek, dziś nieczynne
Wystawianie faktury: Jak wystawić fakturę? Jak przygotować nową fakturę VAT? - Baza Wiedzy
Najpierw upewnij się, że ustawiłeś prawidłowe dane użytkownika oraz parametry księgowania. » zobacz jak. Dowiedz się więcej!